База знаний TOTEM
Онлайн-записи и статусы
Бронь, подтверждение, отмена, завершение и ошибки.
Запись в TOTEM не заканчивается на нажатии кнопки. После отправки включаются статусы, уведомления и проверка, а значит важно понимать, на каком этапе находится каждая бронь и кто должен её подтвердить.
Практический смысл этой статьи в том, чтобы пользователь не терял время на догадки и сразу переходил к следующему рабочему шагу. Если вы читаете материал как салон, мастер или клиент, держите в голове одну цель: понять, что именно нужно сделать, какие данные проверить и куда перейти дальше.
Что сделать
- Бронь создаётся для конкретной услуги, мастера и времени. Если хотя бы один из этих пунктов указан неразборчиво, запись может оказаться недостоверной и потребовать ручной проверки.
- Подтверждение означает, что салон или мастер увидели заявку и согласны с её условиями. Без подтверждения клиент должен понимать, что запись ещё не завершена и требует внимания.
- Отмена и перенос должны быть оформлены вовремя, чтобы не сломать рабочий график и не потерять клиента. Чем раньше изменён статус, тем легче системе и людям восстановить порядок.
- Ошибки статуса нужно разбирать через поддержку или рабочий кабинет, а не в публичных разделах. Так сохраняются чистая история записи и корректная работа сценария.
- Если после действия нет уведомления, сначала проверьте, не осталось ли запись в ожидании подтверждения. Это помогает не делать лишние повторные заявки и не создавать дубль.
Что проверить
- У записи есть понятный статус.
- Подтверждение и отмена не висят без ответа.
- Клиент и команда видят одинаковую логику работы.
- Ошибки не остаются без проверки.
Следующий шаг
Следующий шаг: разберите оплаты и QR, чтобы связать запись с финальным рабочим сценарием.